タスク優先順位マトリクス

ポスト

アイゼンハワーマトリクスを用いて、タスクを「重要度」と「緊急度」で仕分けます。

  • 図のタイトル: 保存する画像に表示される題名を入力します。
  • タスクの追加: 名前とサイズを選んで追加ボタンを押すと、中央に付箋が出現します。
  • 配置と色: 付箋をドラッグすると、エリアに応じて左端の色(12px)が自動で変わります。
  • 保存: 「画像として保存」で、定義表を含めた図を書き出せます。

緊急度 (高)
重要度 (高)
Q1: すぐやる
Q2: 計画する
Q3: 任せる
Q4: やめる
象限の定義
Q1
重要かつ緊急

トラブル、締切直前の仕事。

Q2
重要だが非緊急

自己研鑽、準備、計画立案。

Q3
非重要だが緊急

不要な会議、突然の電話。

Q4
非重要・非緊急

時間の浪費、生産性のない雑務。

なぜアイゼンハワーはこのマトリクスを用いたのか?

第34代アメリカ合衆国大統領ドワイト・D・アイゼンハワーは、軍時代からホワイトハウスでの執務に至るまで、絶え間なく押し寄せる「決断」に直面していました。彼は自身の意志決定の基準を次のような言葉で残しています。

「緊急なことは重要ではなく、重要なことは決して緊急ではない」

私たちは日々の忙しさの中で、つい「緊急性」を優先してしまいがちです。しかし、本当に成果を決めるのは、緊急ではないけれど「重要なこと(第2象限)」への投資です。この4象限を用いることで、主体的(Proactive)な生き方へとシフトすることを目指しました。

Q2
Focus Area

アイゼンハワーが最も重視したのは「重要だが緊急ではない」領域への投資でした。