アイゼンハワーマトリクスを用いて、タスクを「重要度」と「緊急度」で仕分けます。
トラブル、締切直前の仕事。
自己研鑽、準備、計画立案。
不要な会議、突然の電話。
時間の浪費、生産性のない雑務。
第34代アメリカ合衆国大統領ドワイト・D・アイゼンハワーは、軍時代からホワイトハウスでの執務に至るまで、絶え間なく押し寄せる「決断」に直面していました。彼は自身の意志決定の基準を次のような言葉で残しています。
「緊急なことは重要ではなく、重要なことは決して緊急ではない」
私たちは日々の忙しさの中で、つい「緊急性」を優先してしまいがちです。しかし、本当に成果を決めるのは、緊急ではないけれど「重要なこと(第2象限)」への投資です。この4象限を用いることで、主体的(Proactive)な生き方へとシフトすることを目指しました。
アイゼンハワーが最も重視したのは「重要だが緊急ではない」領域への投資でした。